Ben je een bestaande klant van RentalTec?
RentalTec service en support:
jouw partner in verhuur en onderhoud
Als professioneel verhuurbedrijf begrijpen we dat onze klanten betrouwbare ondersteuning nodig hebben voor al hun vragen over het onderhoud van hun producten. Daarom staat onze support- en technische afdeling altijd voor je klaar.
RentalTec is een:
Authorised
service centre
Authorised
customer repair centre
Erkend servicecenter
Erkende servicepartner
Kwaliteit van de apparatuur
Het is essentieel dat de apparatuur, of deze nu wordt gehuurd of verkocht, goed wordt onderhouden en gekalibreerd. We bieden een brede waaier aan reparatie- en kalibratiediensten voor verschillende producten, waaronder:
- Lasmachines
- Cleavers
- OTDR
- OSA
- Netwerktesters
- Kabel- en antenneanalysatoren
- RF Vision voor de uitlijning van antennes
- PIM-analysatoren
- Glasvezelblaasmachines
- en nog veel meer
Als je grote aantallen producten wilt laten onderhouden, repareren of kalibreren, kun je een speciaal servicecontract aanvragen. Vul het formulier onderaan de pagina in om je aanvraag in te dienen.
Deskundigheid en kwaliteit
Onze laboratoriumingenieurs hebben jarenlange ervaring. Daarnaast is RentalTec een EXFO authorised customer repair centre, een VIAVI authorised service centre en een erkend Jetting servicecenter en verhuurpartner. We beschikken over dezelfde knowhow en training voor de uitvoering van reparaties en kalibraties als de leveranciers zelf. Dit stelt ons in staat om altijd een optimaal kwaliteitsniveau te leveren.
Efficiënt serviceproces
Om de snelst mogelijke doorlooptijd te garanderen, vragen we je vriendelijk om je serviceverzoek in te vullen via het RMA-contactformulier. Zonder dit verzoek kunnen we het serviceproces niet opstarten. Zodra je aanvraag is ontvangen, neemt onze serviceafdeling contact met jou op en krijg je een servicenummer.
Het RMA-formulier vind je onderaan deze pagina.
Gelieve ook onze algemene voorwaarden te lezen alvorens je apparaat terug te brengen. Dit zorgt ervoor dat je goed geïnformeerd bent over het proces en de eventuele voorwaarden die van toepassing zijn.
We kijken ernaar uit om jou van dienst te zijn!
Kalibratie
RentalTec biedt de perfecte kalibratie aan
We kalibreren je machines met de grootste zorg. Na de kalibratie ontvang je een geldig certificaat.
Reinigen
We beginnen met het schoonmaken van het instrument
Polijsten
Indien nodig vervangen we de pigtail/ferule
Connectoren controleren
Checken of de connectoren nog werken
OS en firmware bijwerken
Dit is essentieel voor een goede kalibratie
Elektronica controleren
Batterij, stroomtoevoer en veiligheid
Certificaat voorzien
Laatste stap, maar belangrijk na het kalibreren
Vul onderstaand formulier in en we nemen contact met je op
Kwaliteitscontrole door onze techniekers
Onderhoud of reparatie
Finale controle
Apparaat terugsturen incl. certificaat
Veelgestelde vragen
Welke kalibratienormen volgt RentalTec?
Alle kalibraties uitgevoerd door RentalTec zijn traceerbaar naar internationale normen. Onze kalibratieprocedures volgen de specificaties van de fabrikant en worden uitgevoerd door opgeleide laboratoriumtechnici met directe vendorcertificering van EXFO, VIAVI, Jetting en Rosenberger. Na elke kalibratie ontvang je een geldig certificaat met de resultaten en traceerbaarheid van de metingen.
Hoe lang is een kalibratiecertificaat geldig?
De standaard geldigheidsduur van een kalibratiecertificaat is 12 maanden, wat aansluit bij de meeste aanbevelingen vanuit de industrie en fabrikanten. Sommige sectoren, zoals luchtvaart en defensie, vereisen echter kortere intervallen. Als je project of kwaliteitsmanagementsysteem een specifieke kalibratiecyclus vereist, neem dan contact met ons op en we passen ons aan je eisen aan.
Kan ik een nieuwe kalibratie aanvragen voordat mijn huurapparatuur wordt verzonden?
Ja. Als je project een actuele kalibratiedatum vereist, kun je bij je huurbestelling een nieuwe kalibratie aanvragen. We kalibreren het instrument in ons eigen lab en leveren een nieuw certificaat vóór verzending. Dit is vooral gebruikelijk bij klanten die werken aan compliance-gevoelige projecten waarbij de kalibratiedatum binnen de projectperiode moet vallen.
Voert RentalTec een datawissing en fabrieksreset uit vóór verzending van apparatuur?
Ja. Als onderdeel van ons standaard herstockproces wordt alle apparatuur teruggezet naar de fabrieksinstellingen voordat deze naar de volgende klant wordt verzonden. Dit omvat het wissen van opgeslagen meetgegevens, gebruikersprofielen, testconfiguraties en netwerkinstellingen. Dit waarborgt de gegevensbeveiliging tussen huurklanten en garandeert dat je het instrument in een schone, gebruiksklare staat ontvangt.
Kan RentalTec apparatuur repareren en kalibreren die ik zelf bezit?
Ja. Onze reparatie- en kalibratiediensten zijn beschikbaar voor zowel onze verhuurvloot als voor apparatuur van klanten. Of je nu een eenmalige reparatie, een geplande kalibratie of een doorlopend servicecontract voor grotere vloten nodig hebt, ons eigen lab kan het aan. Als erkend servicecentrum voor EXFO en VIAVI kunnen we reparaties op fabrikantniveau uitvoeren zonder dat je apparatuur naar het buitenland hoeft te worden gestuurd.
Welke merken en types apparatuur kan RentalTec onderhouden?
Onze laboratoriumtechnici zijn opgeleid en gecertificeerd voor het onderhoud van apparatuur van EXFO, VIAVI, Jetting, Rosenberger, Fujikura, Sumitomo, Fluke, Anritsu en meer. We onderhouden een breed scala aan instrumenttypes, waaronder OTDR’s, lasmachines, cleavers, optische spectrumanalysatoren, netwerktesters, kabel- en antenneanalysatoren, PIM-analysatoren, blaasmachines en RF-uitlijngereedschap. Als je specifieke instrument niet in de lijst staat, neem dan contact met ons op en we bevestigen of we het kunnen onderhouden.
Wat is de gebruikelijke doorlooptijd voor een reparatie of kalibratie?
De doorlooptijd hangt af van het type service en de complexiteit van de reparatie. Standaardkalibraties worden doorgaans binnen enkele werkdagen afgerond. Reparaties variëren afhankelijk van of er reserveonderdelen nodig zijn, maar we streven ernaar de doorlooptijd zo kort mogelijk te houden. Laat het ons bij urgente situaties weten wanneer je je RMA-aanvraag indient, en we geven voorrang. Als de reparatie langer duurt dan verwacht, kunnen we een huurvervanging aanbieden om je operationeel te houden.
Hoe dien ik een reparatie- of kalibratieverzoek in?
Alle serviceverzoeken beginnen met een RMA-formulier (Return Merchandise Authorization), dat je op deze pagina kunt vinden of als PDF kunt downloaden. Na indiening neemt onze serviceafdeling contact met je op met een servicenummer, verzendinstructies en een geschatte tijdlijn. Zonder RMA-nummer kunnen we het serviceproces niet starten. Als je een grote vloot hebt die regelmatig onderhoud nodig heeft, vraag dan naar een specifiek servicecontract.
Biedt RentalTec servicecontracten aan voor terugkerend onderhoud?
Ja. Als je een grotere vloot test- en meetapparatuur beheert die regelmatig kalibratie en onderhoud vereist, kunnen we een specifiek servicecontract opzetten. Hiermee kun je kalibraties vooraf plannen, doorlopende compliance waarborgen en profiteren van voorrangsdoorlooptijden. Neem contact op met je lokale RentalTec-kantoor om een contract op maat te bespreken dat past bij je vlootomvang en service-intervallen.
Wat gebeurt er als mijn apparatuur niet gerepareerd kan worden?
Als onze laboratoriumtechnici vaststellen dat een reparatie economisch niet haalbaar is of het instrument het einde van zijn levensduur heeft bereikt, informeren we je voordat we verdergaan en bespreken we alternatieven. Afhankelijk van je situatie kunnen we een huurvervanging aanbieden om je bedrijfsvoering draaiende te houden, een tweedehands equivalent uit onze voorraad leveren, of je helpen een nieuw instrument te sourcen via onze fabrikantpartnerschappen.

